Thủ tục thông báo mới có thay đổi gì đối với bạn?
Đối với những người được bảo hiểm, việc cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động (eAU) điện tử không thay đổi nhiều – thủ tục cơ bản để báo cáo ốm đau vẫn giữ nguyên.
Trong trường hợp bị bệnh, bạn phải báo cáo tình trạng bệnh cho người sử dụng lao động và xuất trình giấy chứng nhận mất năng lực làm việc (AU) chậm nhất là vào ngày thứ ba. Bác sĩ điều trị của bạn sẽ cấp AU như thường lệ.
Có gì mới: Cái gọi là nghĩa vụ trình bày nó của bạn không còn áp dụng nữa. Từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX, bác sĩ sẽ chuyển trực tiếp dữ liệu về tình trạng mất khả năng lao động của bạn đến nhà cung cấp bảo hiểm y tế của bạn. Kênh báo cáo điện tử mới này áp dụng cho tất cả những người được bảo hiểm theo chương trình bảo hiểm y tế theo luật định - bao gồm cả những người có việc làm cận biên.
Tuy nhiên, bạn vẫn có nghĩa vụ phải khai báo bệnh tình của mình. Bạn phải báo cáo bệnh cho chủ lao động của mình qua điện thoại, fax, e-mail hoặc qua dịch vụ nhắn tin (WhatsApp, SMS, v.v.). Bạn nên làm rõ trước với nhà tuyển dụng về kênh liên lạc nào họ thích. Điều này là do bạn có nghĩa vụ phải đảm bảo rằng giấy báo ốm của bạn được gửi đến người chủ của bạn không chậm trễ.
“Phiếu vàng” đã có ngày của nó chưa?
Tuy nhiên, “phiếu vàng” sẽ không bị xóa bỏ hoàn toàn ở thời điểm hiện tại: Bác sĩ sẽ tiếp tục trao cho bạn giấy chứng nhận mất năng lực lao động bất chấp thủ tục thông báo mới. Chứng chỉ giấy này dùng làm bằng chứng và tài liệu cho bạn.
Khi nào giấy chứng nhận mất năng lực lao động điện tử sẽ được áp dụng?
Đạo luật cung cấp và dịch vụ bổ nhiệm (TSVG), sẽ có hiệu lực vào tháng 2019 năm XNUMX, quy định quá trình số hóa dần dần và kết nối mạng của hệ thống chăm sóc sức khỏe. Nó quy định rằng thủ tục thông báo eAU mới sẽ được giới thiệu theo hai bước:
- Từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX, bác sĩ sẽ chuyển eAU của bạn cho công ty bảo hiểm y tế của bạn trong trường hợp bị bệnh.
- Bắt đầu từ ngày 1 tháng 2022 năm XNUMX, công ty bảo hiểm y tế của bạn cũng sẽ chuyển tiếp dữ liệu eAU của bạn cho chủ lao động của bạn.
Do đó, từ năm 2022, toàn bộ quy trình báo cáo của AU sẽ được thực hiện ở dạng kỹ thuật số trên diện rộng. Kể từ ngày này, chỉ có giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc điện tử mới được sử dụng. Sau đó, cả chủ lao động và công ty bảo hiểm y tế của bạn sẽ được tích hợp hoàn toàn vào quy trình thông báo điện tử AU.
Giấy xác nhận mất năng lực lao động điện tử có ưu điểm gì?
Thủ tục báo cáo điện tử mới mang lại một số lợi ích cho bạn:
- Giấy báo ốm của bạn sẽ đến công ty bảo hiểm y tế của bạn nhanh hơn qua đường bưu điện.
- Đảm bảo thông báo kịp thời về việc bạn không thể làm việc.
- Các khoản thanh toán lương ốm đau có thể được thực hiện nhanh hơn.
eAU cũng có thể đảm bảo tài liệu đầy đủ về thời gian nghỉ ốm của bạn. Điều này cũng có thể tránh xung đột theo luật lao động chẳng hạn. Ví dụ: câu hỏi liệu giấy chứng nhận mất năng lực lao động có được nộp cho người sử dụng lao động của bạn đúng hạn hay không. Giấy chứng nhận điện tử về tình trạng mất năng lực làm việc giúp đơn giản hóa thủ tục báo cáo, giảm bớt quan liêu và giúp bạn thoát khỏi nghĩa vụ phải xuất trình giấy chứng nhận đó.
Bạn cần những yêu cầu kỹ thuật gì?
Bạn có thể tìm thêm thông tin về hồ sơ bệnh nhân điện tử tại đây.
Các yêu cầu kỹ thuật phải được cung cấp bởi bác sĩ điều trị hoặc cơ sở y tế của bạn. Cơ sở hạ tầng viễn thông (TI) là trung tâm của việc thay thế AU trên giấy.
Giống như AU trên giấy, eAU cũng yêu cầu chữ ký của bác sĩ điều trị của bạn. Điều này có nghĩa là eAU của bạn được người đó ký điện tử. Cái gọi là chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (QES) được thiết kế cho mục đích này.
Tại cái gọi là kết nối sức khỏe điện tử, bác sĩ của bạn nhận dạng chính mình bằng thẻ chuyên gia y tế (eHBA) và số PIN của mình. Dữ liệu của bạn sau đó được “ký điện tử” và eAU của bạn được truyền đến công ty bảo hiểm y tế.
Trong một số trường hợp nhất định, bác sĩ của bạn cũng có thể nhận dạng chính mình bằng thẻ hành nghề y tế (SMC-B) và ký eAU của bạn – mức độ bảo mật cao được đảm bảo trong cả hai trường hợp bằng giao tiếp được mã hóa của TI.
Trong trường hợp TI có trục trặc kỹ thuật, bác sĩ sẽ đảm bảo rằng công ty bảo hiểm y tế của bạn được thông báo về việc bạn nghỉ ốm.
Để thực hiện việc này, bác sĩ lưu trữ eAU của bạn trong hệ thống quản lý hành nghề (PVS) và truyền nó sau đó, khi các vấn đề kỹ thuật đã được giải quyết.
Nếu điều này không thể thực hiện được trong vòng một ngày làm việc – trong trường hợp có sự cố kỹ thuật kéo dài – cơ sở điều trị của bạn sẽ gửi bản sao giấy AU của bạn. Tuy nhiên, theo Hiệp hội bác sĩ bảo hiểm y tế theo luật định liên bang, thủ tục thay thế này rất hiếm khi cần thiết.
