Điện thoại đổ chuông không ngừng, sếp cần gấp tài liệu và giữa các đồng nghiệp xuất hiện những câu hỏi - sự hỗn loạn đang hoành hành. Và vào cuối ngày, một nửa công việc còn lại sẽ được hoàn thành. Về lâu dài, niềm vui của công việc bị mất đi. Điều duy nhất có thể giúp bây giờ là một chiến lược nhất quán.
Đặt ưu tiên thời gian
Đặt ưu tiên thời gian theo nguyên tắc 60:40. Điều này có nghĩa là: 60 phần trăm thời gian được lên lịch cho công việc thực tế, 20 phần trăm cho các hoạt động đột xuất và 20 phần trăm khác cho các hành động tự phát. Luôn tính đến đường cong hiệu suất cá nhân của bạn.
Bạn không nhất thiết phải lên lịch cho những công việc khó chịu hoặc khó khăn sau giờ nghỉ trưa, nhưng điều đầu tiên là vào buổi sáng khi bạn khỏe mạnh và tràn đầy năng lượng.
Nguyên tắc Eisenhower
Để đối phó với đống tài liệu đến, cựu Tổng thống Mỹ Eisenhower đã chia thư thành XNUMX loại: “Quan trọng và khẩn cấp” được xử lý trước. Tiếp theo là các vấn đề “khẩn cấp” hoặc thời hạn, tiếp theo là “quan trọng”.
Mọi thứ không “quan trọng và khẩn cấp” đều bị bỏ vào thùng rác. Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo hệ thống này. Lập danh sách hoạt động và đặt thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Kiểm tra danh sách thường xuyên. Kiểm tra từng dự án đã hoàn thành. Bạn sẽ nhận thấy: Sau mỗi dấu kiểm, động lực tăng lên.
Tránh kiệt sức: Hãy làm những điều khó chịu trước
Trước tiên, hãy làm những công việc quan trọng và khẩn cấp nhất và không chuyển sang việc khác ở giữa. Điều này làm tăng động lực và giúp bạn không phải học lại các sợi dây.
Nếu hai điều quan trọng như nhau, hãy thích điều khó chịu hơn. Ví dụ, nếu bạn không thích nói chuyện điện thoại với những khách hàng không hài lòng, tốt nhất bạn nên làm điều đó trước. Rốt cuộc, các nhiệm vụ khó chịu được đưa ra làm tê liệt và chặn. Tuy nhiên, một khi vấn đề này không cần bàn cãi, bạn có thể tự do chuyển sang dự án tiếp theo.
Đặt hàng tại bàn
Một bàn làm việc ngăn nắp không chỉ cung cấp một cái nhìn tổng quan. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và dành chỗ cho sự sáng tạo. Vì vậy, hãy xóa mọi thứ không liên quan đến dự án hiện tại. Các tài liệu về các nhiệm vụ khác gây mất tập trung và tạo cảm giác ngột ngạt trong công việc.
Trong mọi công việc cũng có những trường hợp khẩn cấp cần được giải quyết trong thời gian ngắn giữa chừng. Nhưng những thứ này không bao giờ trở thành thứ tự trong ngày. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là nói “không” theo thời gian. Thống nhất với đồng nghiệp hoặc cấp trên về một khung thời gian thực tế mà bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ được cho là cấp bách.
Ngăn ngừa kiệt sức: nghỉ ngơi một chút để thư giãn
Ngồi trước máy tính trong nhiều giờ liên tục không chỉ dẫn đến căng cơ mà còn làm giảm hiệu suất. Đơn giản chỉ cần tắt ở giữa. Ngắn thư giãn các bài tập mang lại sức mạnh mới. Chúng bao gồm sâu thở, ví dụ. Nhắm mắt lại. Hít thở sâu bằng mũi và cảm thấy thành bụng từ từ phồng lên. Sau đó, thở ra từ từ qua miệng và quan sát xem bụng sẽ phẳng trở lại như thế nào.
Lặp lại bài tập năm lần - tốt nhất là khi mở cửa sổ. Trán massage cũng có tác dụng thư giãn rất tốt. Để thực hiện, bạn đặt các đầu ngón tay lên giữa trán rồi từ từ và nhẹ nhàng đột quỵ từ trung tâm đến các ngôi chùa. Lặp lại toàn bộ quá trình tám lần. Sẽ hợp lý nếu bạn nghỉ từ ba đến năm lần nghỉ giải lao nhỏ từ nửa phút đến một phút mỗi giờ.
Chương trình cân bằng chống kiệt sức
Cuối ngày làm việc là thời gian để tái tạo. Vì vậy, hãy để những vấn đề của ngày làm việc ở văn phòng. Nếu bạn không thể quản lý điều đó, bạn nên phát triển một chiến lược tắt nguồn. Điều đó có nghĩa là: sau một ngày làm việc, một điều gì đó hay ho sẽ xuất hiện đầu tiên trong chương trình làm việc để khiến bạn phân tâm. Nghe nhạc, nấu ăn, thiền, tắm nước nóng hoặc chạy bộ xung quanh khối tạo khoảng cách cần thiết.
